7 Tips Memilih Gedung Kantor yang Tepat Untuk Tempat Bisnis

Memilih gedung kantor merupakan bagian dari strategi bisnis yang berdampak besar terhadap kemajuan usaha. Gedung kantor yang sesuai tidak hanya menciptakan lingkungan kerja yang produktif, tetapi juga memengaruhi citra perusahaan Anda, kenyamanan karyawan, dan aksesibilitas bagi pelanggan dan mitra bisnis.

Oleh karena itu, penting untuk melakukan penelitian yang cermat dan mempertimbangkan berbagai faktor sebelum membuat keputusan. Salah satu lokasi yang bisa dipertimbangkan sebagai tempat bisnis adalah adalah komplek perkantoran World Trade Center yang ada di Jl. Jenderal Sudirman. Di komplek perkantoran WTC ini ada 5 gedung, yaitu WTC 5, Gedung WTC 6, WTC 1, Gedung WTC 2, dan WTC 3.

Tips Pilih Sewa Gedung Kantor untuk Kebutuhan Bisnis

1. Pemilihan Lokasi

Salah satu faktor terpenting dalam memilih gedung kantor adalah lokasi. Posisi yang strategis akan memengaruhi aksesibilitas karyawan, pelanggan, dan mitra bisnis. Pertimbangkan beberapa hal dalam pemilihan lokasi, mulai dari transportasi, hingga area parkir.

Untuk urusan transportasi, pastikan gedung kantor memiliki aksebilitas yang mudah, seperti akses kereta bawah tanah, bus, atau stasiun kereta. Lalu untuk parkir, jika karyawan atau pelanggan sering menggunakan mobil pribadi, pastikan gedung memiliki fasilitas parkir yang memadai.

Hal penting lainnya adalah akses ke fasilitas umum. Pertimbangkan keberadaan bank, restoran, pusat perbelanjaan, dan fasilitas umum lainnya di sekitar gedung kantor.

2. Ukuran yang Sesuai

Pilihlah gedung kantor dengan ukuran yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda saat ini dan masa depan. Jangan terlalu tergoda oleh gedung berukuran besar yang mungkin melebihi kebutuhan Anda, karena hal ini dapat mengakibatkan naiknya biaya operasional yang semestinya tidak perlu.

Sebaliknya, hindari juga gedung yang terlalu kecil yang sekiranya tidak dapat menampung pertumbuhan perusahaan. Pikirkan tata letak interior gedung supaya dapat dioptimalkan untuk memaksimalkan penggunaan ruang.

3. Anggaran yang Sesuai

Tentukan anggaran yang sesuai untuk gedung kantor dan patuhi batas tersebut. Ingatlah bahwa biaya sewa gedung kantor hanya salah satu dari banyak biaya operasional bisnis yang akan Anda keluarkan.

Anggaran ini harus mencakup biaya sewa, utilitas, perawatan gedung, peralatan kantor, dan biaya tambahan lainnya. Pertimbangkan juga kemungkinan kenaikan sewa di masa depan.

4. Infrastruktur dan Fasilitas

Periksa infrastruktur dan fasilitas yang disediakan oleh gedung kantor. Faktor-faktor penting yang perlu dipertimbangkan meliputi konektivitas internet, sistem keamanan, kenyamanan ruang kantor seperti pendingin udara, dan juga fasilitas umum di sekitar gedung.

Untuk konektivitas internet, pastikan gedung memiliki konektivitas internet yang handal dan cepat. Hal ini tentu penting untuk mendukung produktivitas Anda dan juga kelancaran pekerjaan dari perusahaan. Hal lain yang tidak kalah penting adalah sistem keamanan. Penting untuk memiliki sistem keamanan yang baik, termasuk pengawasan CCTV, akses yang terkontrol, dan sistem alarm yang efisien.

Jangan lupa untuk memastikan kenyaman ruang kantor, yaitu sistem pendingin udara. Pastikan gedung memiliki sistem pendingin udara yang efisien untuk menjaga suhu ruangan yang nyaman. Pertimbangkan juga lokasi gedung dengan fasilitas umum. Anda perlu mempertimbangkan fasilitas umum seperti ruang rapat, ruang konferensi, dapur bersama, dan area istirahat yang dapat meningkatkan kenyamanan karyawan.

5. Fleksibilitas Kontrak

Sebelum menandatangani kontrak sewa, perhatikan ketentuan kontrak dan fleksibilitas yang ditawarkan. Pertimbangkan opsi seperti masa sewa yang dapat disesuaikan, perpanjangan kontrak, dan kemungkinan untuk memindahkan atau menggabungkan unit kantor jika diperlukan. Fleksibilitas ini penting untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan bisnis Anda di masa depan.

6. Cek Lingkungan Sekitar

Selain melihat interior gedung kantor, juga penting untuk mengevaluasi lingkungan sekitarnya. Faktor-faktor seperti keamanan, kebersihan, dan fasilitas umum di sekitar gedung dapat memengaruhi kenyamanan dan produktivitas karyawan Anda. Lingkungan yang aman dan nyaman akan menciptakan suasana kerja yang lebih baik.

7. Konsultasi dengan Profesional

Jika Anda merasa perlu, konsultasilah dengan profesional real estate atau pengacara yang berpengalaman dalam transaksi sewa gedung kantor. Mereka dapat membantu Anda mengevaluasi kontrak sewa, menegosiasikan harga sewa yang lebih baik, dan memberikan panduan hukum yang diperlukan.

Memilih gedung kantor yang tepat adalah langkah penting dalam mengelola bisnis Anda. Dengan memperhatikan faktor-faktor seperti lokasi, ukuran, anggaran, infrastruktur, fleksibilitas kontrak, lingkungan sekitar, dan konsultasi profesional, Anda dapat meningkatkan peluang kesuksesan bisnis Anda dan menciptakan lingkungan kerja yang produktif serta nyaman bagi karyawan Anda.

Lakukan penelitian yang cermat dan pertimbangkan semua aspek sebelum membuat keputusan akhir. Jika Anda tertarik, Anda bisa mendapatkan informasi berbagai gedung kantor di Jakarta melalui SewaKantorCBD. Ada banyak database gedung kantor di area Jakarta di SewaKantorCBD, termasuk informasi mengenai berbagai gedung di dalam komplek perkantoran WTC yang terletak di Jl. Jenderal Sudirman No.5, RT.8/RW.4, Kuningan, Karet Semanggi, Kecamatan Setiabudi, Kota Jakarta Selatan.